La versione gratuita di OwnCloud viene rilasciato al momento. Ha alcune funzioni interessanti piuttosto che si dovrebbe verificare. Ci sono alcuni vantaggi specifici a questo programma, così come la sua versione Pro. La versione Pro ti darà accesso a molte più funzioni e opzioni per i file ownCloud. Inoltre, alcune caratteristiche, come ad esempio la sincronizzazione degli eventi del calendario, attività e elenchi di attività, sono disponibili solo nella versione Pro. Se non si ha già familiarità con una certa applicazione o strumento, allora è una buona idea per la ricerca di una recensione su di esso sul vostro motore di ricerca preferito, in modo che sia possibile determinare se è necessario la funzione o meno.
La versione gratuita di OwnCloud ha una tonnellata di caratteristiche che non si può davvero scaricare o installare senza un qualche tipo di registrazione prima. Anche se la versione gratuita non ha tutte le caratteristiche della versione Pro, che sono entrambi liberi di provare. Al fine di registrarsi per un account gratuito, è necessario inserire il proprio nome e indirizzo email. Tuttavia, non v'è alcuna possibilità di pagare per questo servizio. Alcuni utenti possono sentire che c'è una possibilità che la loro password può essere utilizzato da qualcun altro e che potrebbe perdere l'accesso ai propri file. Se si dimentica la password, quindi è necessario registrarsi di nuovo per una nuova, che può essere una seccatura. Si consiglia di registrarsi per un account gratuito, al fine di evitare questi problemi.
L'unica volta che sarà necessario pagare per OwnCloud è se si desidera scaricare alcune applicazioni di terze parti. Questo non è possibile quando si scarica gratuitamente. OwnCloud offre inoltre agli utenti un backup automatico per i loro dati. È possibile utilizzare questo in qualsiasi momento il servizio si decide di prendere una pausa da Internet.